Firmengründung und Beratungsdienstleistungen in Portugal

Portugal bietet verschiedene Rechtsformen für die Unternehmensgründung: Lda (Sociedade por Quotas): Die häufigste Unternehmensform in Portugal, vergleichbar mit der deutschen GmbH. Die Haftung der Gesellschafter ist auf ihre Kapitaleinlagen beschränkt. Das Mindestkapital ist äußerst gering — symbolisch €1 pro Gesellschafter. Mindestens ein Gesellschafter und ein Geschäftsführer sind erforderlich. SA (Sociedade Anónima): Die Aktiengesellschaft mit einem Mindestkapital von €50.000. Mindestens 5 Aktionäre erforderlich. Geeignet für größere Unternehmen mit Börsengang-Plänen. Vorstand und Aufsichtsrat sind Pflicht. Empresário em Nome Individual: Das Einzelunternehmen — die einfachste Unternehmensform. Kein Mindestkapital, aber unbeschränkte persönliche Haftung. Sociedade Unipessoal por Quotas: Die Ein-Personen-GmbH. Kann von einer einzelnen Person gegründet werden, Haftung beschränkt auf die Einlage. Sucursal: Die Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens. Keine eigene Rechtspersönlichkeit.

Firmennamen in Portugal werden über das RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas) geprüft und genehmigt. Der Name muss einzigartig sein. Bei der Gründung erhält das Unternehmen eine NIF (Número de Identificação Fiscal) — die Steueridentifikationsnummer für alle steuerlichen und behördlichen Vorgänge. Ausländische Gründer müssen zunächst eine persönliche NIF beantragen, was über das Finanzamt (Finanças) oder einen bevollmächtigten Steuervertreter möglich ist.

Portugal bietet mit dem Programm „Empresa na Hora" (Unternehmen sofort) einen der schnellsten Gründungsprozesse in Europa. Eine Lda kann in einem einzigen Termin, typischerweise innerhalb einer Stunde, gegründet werden. Es werden vorab genehmigte Satzungsvorlagen verwendet. Die Gründungsgebühr beträgt etwa €360. Alternativ kann eine traditionelle Gründung mit individueller Satzung gewählt werden, die in der Regel 1-2 Wochen dauert.

Für eine Lda ist das Mindestkapital äußerst gering — symbolisch €1 pro Gesellschafter. Eine angemessene Kapitalisierung für die geplanten Geschäftsaktivitäten wird jedoch empfohlen. Für die Eröffnung eines Geschäftskontos in Portugal werden die NIF des Unternehmens, Gründungsdokumente, Ausweisdokumente der Gesellschafter und Wohnsitznachweis benötigt. Wichtige Banken sind Millennium BCP, Caixa Geral de Depósitos, Novo Banco und BPI. Für eine SA ist ein Mindestkapital von €50.000 erforderlich, wobei mindestens 30% bei der Gründung eingezahlt werden müssen.

Die offizielle Gründung erfordert die Eintragung bei der Conservatória do Registo Comercial (Handelsregister). Bei der Empresa na Hora-Methode erfolgt dies automatisch. Bei der traditionellen Gründung werden notariell beglaubigte Satzung, Ausweisdokumente und Kapitaleinzahlungsnachweis eingereicht. Nach der Eintragung wird das Unternehmen im Diário da República (Amtsblatt) veröffentlicht.

Portugal bietet ein wettbewerbsfähiges Steuersystem: • IRC (Körperschaftsteuer): Standardsatz 21%. KMU profitieren von einem ermäßigten Satz von 17% auf die ersten €50.000 steuerpflichtigen Gewinn. • IVA (Umsatzsteuer): Standardsatz 23%. Ermäßigte Sätze von 13% und 6%. Auf den Azoren und Madeira gelten niedrigere Sätze. • Derrama Municipal: Gemeindezuschlag von 0% bis 1,5%. • Derrama Estadual: Staatszuschlag von 3-9% auf Gewinne über €1,5 Millionen. Portugal hat Doppelbesteuerungsabkommen mit über 80 Ländern.

Das Madeira International Business Centre (MIBC) bietet ein von der EU genehmigtes Sondersteuerregime. Hauptvorteile des MIBC: • 5% Körperschaftsteuersatz (gültig bis 2027) • Quellensteuerbefreiung auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren • Voller Zugang zu EU-Richtlinien und Portugals Steuerabkommen • Sonderregime für Schiffsregistrierung (MAR) Voraussetzungen: tatsächliche wirtschaftliche Tätigkeit auf Madeira, mindestens ein Vollzeitbeschäftigter und Erfüllung der Mindestinvestitionsanforderungen.

Arbeitgeber in Portugal müssen sich bei der Segurança Social registrieren: • Arbeitgeberbeitrag: 23,75% des Bruttogehalts • Arbeitnehmerbeitrag: 11% des Bruttogehalts • Gesamtbeitrag: 34,75% Das portugiesische Arbeitsrecht bietet starken Arbeitnehmerschutz: • Schriftliche Arbeitsverträge sind Pflicht • Probezeit 90-240 Tage • Mindestjahresurlaub 22 Arbeitstage • 13. und 14. Monatsgehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld) sind Pflicht • Strenge Kündigungsvorschriften Der Mindestlohn beträgt seit 2024 €820 pro Monat.

Alle Unternehmen in Portugal müssen ihre Buchhaltung nach SNC-Standards (Sistema de Normalização Contabilística) führen. Wesentliche Pflichten: • Erstellung und Genehmigung des Jahresabschlusses • IES-Jahreserklärung (Informação Empresarial Simplificada) • Monatliche oder vierteljährliche IVA-Erklärungen • Monatliche Sozialversicherungsmeldungen • Aufbewahrung der SAF-T-Dateien Die Zusammenarbeit mit einem Contabilista Certificado (zertifizierter Buchhalter) ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir bieten diesen Service mit unserem professionellen Team an.